Formação Administrativo e Financeiro

No curso Formação Administrativo e Financeiro, você se preparará para atuar no controle das rotinas de escritório e das finanças empresariais de forma totalmente integrada e sem rodeios. O treinamento capacita o profissional a gerenciar fluxos administrativos críticos e a operar ferramentas financeiras estratégicas para garantir a organização burocrática e a lucratividade do negócio.

Através de um método passo a passo focado no mercado, você aprenderá a estruturar planos de contas, realizar conciliações bancárias, entender os ciclos de caixa e analisar relatórios financeiros vitais. Além disso, o curso cobre a interface administrativa com setores de compras e recursos humanos, preparando você para as exigências reais do dia a dia corporativo.

• Objetivo: Formar profissionais multifuncionais capazes de organizar a documentação de um escritório, gerenciar contas a pagar e receber, cobrar de forma assertiva e analisar indicadores gerenciais para subsidiar tomadas de decisão seguros.

• Método: Aulas 100% práticas ministradas em laboratório de informática, onde cada participante opera individualmente um combo de planilhas gerenciais exclusivas para solucionar casos e simulações do cotidiano das empresas.

• Público-Alvo: Auxiliares e assistentes administrativos, profissionais de DP/RH, faturamento, contabilidade, secretárias, estudantes e empreendedores que buscam dominar controles financeiros eficientes.

• Pré-requisitos: Conhecimentos básicos de informática (imprescindível).

Conteúdo Programático (30 Horas)

• Módulo 1: Organização Administrativa, Compras e Estrutura de Sócios
  • O perfil do profissional administrativo-financeiro e a rotina integrada de escritório.
  • Princípio da entidade: Técnicas para separação rigorosa de finanças pessoais (PF) e empresariais (PJ).
  • Definição, cálculo prático e diagnóstico do Pró-Labore de sócios.
  • Rotina Administrativa: Gestão de arquivos de contratos, fluxos de compras e protocolo de cotações com fornecedores.
  • Estruturação do plano de contas empresarial, tipos de receitas e classificação de gastos.
  • Uso de Planilhas: Cálculo de Pró-Labore, Orçamento Financeiro Pessoal e Orçamento Empresarial.

• Módulo 2: Controles de Operação Diária, DP e Análise de Notas Fiscais
  • Gestão operacional e conciliação bancária: Entradas, saídas e regimes de Caixa vs. Competência.
  • Estruturação de relatórios e demonstrativos de resultados (DRE) e Fluxo de Caixa.
  • Rotina Administrativa: Análise e recepção de Notas Fiscais (NF-e/NFS-e), verificação de dados tributários essenciais e tratamento de arquivos fiscais corporativos.
  • Interface com DP: Organização e conferência de documentos de pessoal e cálculo do custo real total de um funcionário na folha.
  • Uso de Planilhas: Controle Financeiro Empresarial e Custo Total do Funcionário.

• Módulo 3: Ciclo Financeiro, Prazos Médios e Técnicas de Cobrança
  • Acompanhamento de contas a pagar e a receber por vencimento e prioridade de caixa.
  • Cálculo prático de prazos médios de pagamento de fornecedores e recebimento de clientes.
  • Ciclo operacional, ciclo financeiro e o cálculo do caixa mínimo de segurança das operações.
  • Rotina Administrativa: Atendimento focado em relacionamento e técnicas de réguas de cobrança (E-mail/WhatsApp) para controle de inadimplência.
  • Introdução aos indicadores de análise horizontal e vertical de despesas corporativas.
  • Uso de Planilhas: Prazos Médios, Ciclos Financeiros/Caixa Mínimo e Análise Vertical/Horizontal.

• Módulo 4: Margens de Lucro, Ponto de Equilíbrio e Estratégia de Preço
  • Análise crítica da saúde financeira da empresa: Diferenças reais entre Lucro e Rentabilidade.
  • Cálculo de margem de contribuição individual e avaliação de múltiplos produtos no mesmo caixa.
  • Cálculo do Ponto de Equilíbrio empresarial (Faturamento zero a zero para cobrir despesas).
  • Métodos técnicos de precificação de produtos e serviços utilizando Mark-up econômico.
  • Simulação comercial: O impacto financeiro perigoso de descontos desordenados no caixa da empresa.
  • Uso de Planilhas: Precificação Simples, Margem de Vários Produtos, Ponto de Equilíbrio, Lucro vs. Rentabilidade e Impacto de Descontos.

Instrutora: Marina Cardoso

Contadora, empresária da área contábil. Atua como instrutora da área fiscal e contábil há 26 anos, é também responsável técnico pela Cardoso Contabilidade  atendendo empresas de diversos segmentos. Especialista em rotinas corporativas de suporte, gestão de atendimento ao cliente e fluxos de comunicação técnica e documental no ambiente empresarial.